Formato condicional

Buenas.

Hoy me han enseñado a utilizar la opción "Formato condicional". Esta opción me ha permitido mejorar la factura realizada en la jornada de ayer, ya que como se podía observar en el vídeo, las líneas de dicha factura que no estaban rellenas, mostraban la leyenda "#N/D".

Esta opción la podéis encontrar en "Formato", "Formato incondicional" y veréis la siguiente pantalla:

Haremos click en "Añadir" y rellenamos las distintas casillas poniendo los valores que queremos que se cumplan. Como podéis ver en el ejemplo que pongo a continuación, la condición que pongo es que si el valor de la celda es menor a "0,001" (lógicamente no podrá ser menor), me aplique el estilo "Fuente color blanco" (Este estilo lo he creado previamente pulsando "Estilo nuevo" en el mismo desplegable).



Aplicando este formato condicional a las celdas en las que previamente teníamos el "incoveniente", obtendremos un resultado óptimo.



Un saludo para todos.

Facturas con Calc

Buenas.

Hoy hemos visto en clase como confeccionar correctamente una factura. Los datos que necesitamos son bastantes lógicos y los hemos visto multitud de veces, pero si tienes alguna duda de cuales son, puedes echar un vistazo aquí.

La idea es que nos quede algo similar al siguiente ejemplo.

Una vez que tenemos claro lo que queremos hacer, nos ponemos manos a la obra con nuestra factura, empezando desde los modelos más básicos a modelos más avanzados con multiples IVA. Para el calculo de distintos tipos de IVA hemos utilizado la función "SUMAR.SI". La utilización de dicha formula sería la siguiente. SUMAR.SI(Área de criterio; "=criterio"; Área de suma). Con esta función hemos podido crear nuestra factura ejemplo con los tres tipos de IVA que existen actualmente en España.

También hemos aprendido a utilizar la función "BUSCARV". La utilización sería: BUSCARV(Criterio de búsqueda; matriz_búsqueda; ordenado).

Utilizando correctamente estas funciones se consiguen unos resultados muy buenos. Podéis observar en el vídeo que he colgado como se simplifica el meter datos en una factura.

Un saludo para todos.

Resumen de examen

Buenas.

Hoy hemos estado hablando un poco del examen que realizamos ayer sobre máquinas virtuales. Me ha tocado explicar un poco a los compañeros como se debían realizar los pasos del primer ejercicio del examen. Una máquina virtual de MS-DOS. Los puntos que nos pedía Rafa en el examen eran los siguientes:

• Máquina virtual de MS-DOS con 32 MB de RAM y un HDD de 640 MB.
• Instalar Windows 3.11 en dicha máquina
• Crear una estructura de directorios como la que podéis ver en la imagen que pongo a continuación.

He creado un video con la explicación para que os pueda servir de ayuda a todo aquel que tenga alguna duda de como hacerlo. Espero que os sirva.

Un saludo para todos.

LibreOffice Calc

Buenas.

En la jornada de hoy hemos tenido la primera toma de contacto con la hoja de cálculo de la suite LibreOffice. Su nombre es Calc y es el equivalente al conocido por todos Excel. Hemos realizado una pequeña hoja de prueba en la que hemos simulado unos gastos mensuales y hemos visto que con un par de click se realiza rápidamente la suma de las distintas filas y columnas.

Rafa también nos ha enseñado las opciones disponibles en los formatos de celda, desde las que se puede configurar automáticamente el formato de las mismas, con lo que a la hora de mostrar una fecha, moneda o similar será muy sencillo conseguir unos resultados óptimos.

La creación de gráficos también es cuestión de un par de click. Simplemente seleccionamos el área desde la que nos interese que coja los valores y le decimos el tipo de gráfico que nos interese.

Por último, en la vista preliminar, tendremos las opciones necesarias para ajustar las tablas creadas a nuestro espacio disponible, teniendo la posibilidad de ajustar dicha tablas en horizontal, vertical y otras múltiples configuraciones.

Os dejo con un vídeo para que veáis lo fácil que es crear celdas con referencias relativas o absolutas.

Un saludo para todos.

Marchando una de servicios

Buenas a todos.

Los servicios es uno de esos mal llamados programas, que prácticamente nadie abre. En su interior encontraremos decenas de líneas que a la inmensa mayoría de la gente le provocará dolor de cabeza, pero que te puede solucionar un problema si lo sabes manejar correctamente. Ante el típico problema que el vecino manitas te "soluciona" con un formateo, con un par de click puede quedar solucionado.

Lo puedes encontrar en Panel de control, Herramientas administrativas, Servicios.

Ojo, no tengas miedo a mirar, pero no te recomiendo cambios a lo loco, pues al igual que se pueden arreglar cosas, también dejan de funcionar otras.

Os dejo el link a un documento que he creado en el cual podrás encontrar información interesante para revisar servicios, si tu windows no navega o no "ve" a otros ordenadores en red. Para descargarlo, haz click en el icono del PDF.

Espero que os pueda ayudar.

Un saludo para todos.

Emulación

Buenas.

Una entrada rápida para hablar por encima de la emulación. Por falta de tiempo hoy no voy a poder subir el documento que estoy preparando sobre este tema, pero os voy a poner un vídeo en el que veréis una máquina de más de 25 años emulada a la perfección sobre un sistema Windows.

Definimos un emulador como un programa informático capaz de imitar otro programa o sistema.

A más de uno le traerá recuerdos, jajaja.

Un saludo para todos.

Configuraciones de red desde VirtualBox

Una de las ventajas que tiene utilizar máquinas virtuales es poder crear tu propia red entre servidores y clientes o simular una red interna. Para ello, las opciones de configuración de la tarjeta de red en este tipo de software es bastante más extensa de lo normal. Vamos a ver un poco las opciones más interesantes que nos ofrece el VirtualBox.

NAT: En este tipo de configuración es la máquina anfitriona que le provee una IP a la máquina virtual. Como podéis ver en la captura, la IP de mi sistema nada tiene que ver con la que está utilizando la máquina virtual.

Adaptador puente (Bridge): En este tipo de configuración, la máquina virtual utiliza la tarjeta de red física del equipo, por lo que hay que instalar el driver real de dicha tarjeta para que funcione correctamente. El router le asignará otra IP disponible dentro del mismo rango. Como puedes observar por las capturas, esa IP se muestra en la red como otro dispositivo más.

Red Interna: Sigue el mismo principio que el NAT pero sin salida hacia el exterior. Sirve para que las máquinas virtuales, se vean entre ellas. Lógicamente todas las máquinas que nos interesen que se vean utilizando esta configuración de red, tendrán que estar en el mismo grupo de trabajo y con nombres diferentes. Lo mismo que en una configuración típica de una LAN.

Os dejo con un vídeo para que podáis ver esta última opción en "vivo".

Un saludo para todos.

Grabación de macros y Tareas programadas

Hoy también hemos aprendido a grabar macros. Las macros se utilizan para realizar rápidamente tareas repetitivas. Se realiza una vez dicho proceso y con un programa en segundo plano se graban todos los movimientos de ratón y pulsaciones de teclado. Ojo con esto, ya que el movimiento del ratón tiene que apuntar siempre al mismo sitio por lo que deberemos trabajar siempre con la pantalla maximizada y sin realizar cambios de resolución que pueda provocar que en una segunda ejecución de la macro, el ratón "no apunte" al sitio deseado. Al igual, hay que pensar en futuras pulsaciones de teclado tales como posibles confirmaciones sobre escrituras de ficheros. El programa que estamos utilizando para tal fin se llama Tinytask. Esta pequeña joya de solo 33KB se encarga de memorizar y repetir los movimientos y pulsaciones que realicemos y como opción muy interesante, puede compilar dicha macro y convertirlo en un fichero ejecutable. Puedes bajarte gratuitamente el programa haciendo click sobre la imagen.

Las macros unidas a las "Tareas programadas" nos ayudarán a realizar un proceso repetitivo automáticamente sin preocuparnos más de ellas.

Os dejo con un pequeño vídeo para que podáis observar como funciona dicho programa

Un saludo para todos.

Aplicar estilos

Buenas.

En la jornada de hoy hemos practicado con la opción de aplicar estilos a un documento. Para la creación de estilos personalizados, la opción más fácil es seleccionar el párrafo sobre el que queremos aplicar y/o crear nuestro estilo personalizado. A continuación seleccionaremos el tipo de letra, color, formato, espaciado, etc que nos interese y una vez que lo tengamos preparado, en el menú "Estilos y formateo" (Tecla directa F11) hacemos click en la imagen superior derecha. Haremos click en "Nuevo estilo a partir de la selección" y le pondremos un nombre que nos ayude a localizarlo para futuras utilizaciones.

Una vez que tengamos creado nuestros estilos personalizados, será tan fácil como selecionar el texto en el que queremos aplicar el nuevo estilo y seleccionar de la lista rápida de la parte superior izquierda el nombre que previamente hayamos elegido.

Aquí os dejo un enlace para ver los ficheros ODT antes y después de aplicar lo estilos. También puedes ver el resultado final haciendo click sobre la imagen del fichero PDF.

Un saludo para todos.



Mailing e índices

Buenas a todos.

Hoy día 15, hemos estamos aprendiendo a combinar correspondencia o mailing como se suele llamar. Puedes ver la guía que he realizado en ODT para LibreOffice o en PDF de Acrobat haciendo click sobre sus respectivos iconos.

El resultado final os lo muestro a través de un vídeo.

También nos han enseñado a realizar fácilmente un índice. He realizado un vídeo donde explico como podéis hacerlo. Espero que os sirva de ayuda.

Un saludo para todos.

Trabajo de tablas

Buenas a todos.

Antes que nada, daros la bienvenida a este nuevo proyecto. Desde aquí podréis ver y descargar los trabajos que vaya realizando en clases.

Y para empezar, os dejo con el trabajo de hoy. Un par de tablas con distintos bordes. Hacer click aquí o en la imagen para acceder al fichero.

Un saludo para todos.